REGULAMIN WYDARZENIA Wielka Integracja 5.0
Spis treści:
- Postanowienia ogólne
- Warunki uczestnictwa
- Świadczenia organizatora
- Ograniczenia i zakazy
- Wizerunek uczestników
- Dane osobowe
- Reklamacje
- Odstąpienie od umowy / rezygnacja
- Postanowienia koocowe
Postanowienia ogólne
§ 1
1. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w konferencji pod nazwą: Wielka Integracja 5.0 a także szczegółowe prawa i obowiązki organizatora, uczestników, dalej zwany jest regulaminem. 2. Organizatorem Konferencji jest przedsiębiorca KUBA MIDEL SPÓŁKA KOMANDYTOWA ul. Piotrkowska 270 X piętro, 90-361, Łódź NIP: 7252315652 REGON 520984867, zwany w dalszej części Regulaminu Organizatorem.
- Głównym celem Konferencji jest integracja i zjednoczenie w jednym miejscu ponad tysiąc inspirujących osób, przedsiębiorców, inwestorów, handlowców i osób z różnych branż, aby mogli nawiązać kontakty biznesowe i wymienić się swoim doświadczeniem.
- Konferencja odbędzie się w dniach 06.01.2023-07.01.2023 roku
- Konferencja odbędzie się w Łodzi na terenie Hala Expo-Łódź Sp. z o.o.Politechniki 4, 93-590, Łódź, zwany w dalszej części Ośrodkiem.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Konferencji z przyczyn od niego niezależnych. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.
- Wszystkie ważne informacje dotyczące Konferencji, ewentualne zawiadomienia o zmianach niniejszego Regulaminu, publikowane będą na stronie konferencji https://wielkaintegracja.pl/.
Warunki uczestnictwa
§2
- Udział w Konferencji możliwy jest w charakterze Uczestnika.
- Udział w Konferencji dla wszystkich Uczestników jest odpłatny.
- Uczestnikiem konferencji może byd pełnoletnia osoba fizyczna, która dokona zakupu Biletu, a także osoba niepełnoletnia na podstawie pisemnej zgody opiekuna prawnego lub w towarzystwie osoby pełnoletniej.
- Opłata za uczestnictwo w Konferencji jest uzależniona od wykupionego pakietu.
- Organizator oferuje pakiety: premium, seminarium, super vip.
- Koszt pakietu dostępny są na stronie internetowej Organizatora https://wielkaintegracja.pl/. 7. Koszt pakietów jest zmienny w zależności od promocji. Im bliżej terminu Konferencji ceny sukcesywnie rosną.
- Wszystkie podane ceny są cenami brutto.
- Bilety można zakupid wyłącznie w drodze dystrybucji prowadzonej za pośrednictwem strony internetowej: https://wielkaintegracja.pl/
- Organizator potwierdzi zwrotną wiadomością e-mail zakup biletu.
- Organizator dopuszcza zakup większej ilości biletów w jednego adresu e-mail, potwierdzenie wymaga dodatkowej korespondencji z Organizatorem.
- Liczba dostępnych Biletów jest ograniczona, Organizator przewiduje rozprowadzenie wyłącznie 1500 sztuk Biletów.
- Sprzedaż Biletów trwad będzie do dnia 06.01.2023 r. bądź do dnia wcześniejszej wyprzedaży całej puli biletów.
- W przypadku nie wyczerpania puli biletów Organizator przewiduje możliwośd zakupu biletu w dniu Wydarzenia.
- Weryfikacja Uczestników nastąpi na podstawie listy Uczestników zawierającej imię, nazwisko i adres e-mail. Nie ma możliwości zmiany danych Uczestnika.
- Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialnośd za poprawnośd podanych danych, w szczególności danych kontaktowych.
Świadczenia organizatora
§3
- W cenie zakupu Biletu Uczestnik otrzymuje świadczenia w zależności od wybranego pakietu.
- W ramach pakietu Premium Uczestnik otrzymuje:
Konferencja 12 wykładów tematycznych
Całodniowy serwis kawowy (kawa, herbata, woda)
Udział w sesjach networkingowych
Impreza integracyjna w sobotę
Zamknięta grupa na Facebook
Nagranie z prelekcji - Wielka Integracja 5.0
- W ramach pakietu Seminarium Uczestnik otrzymuje:
Welcome drink w piątek
Całodniowe seminarium inwestycyjne w piątek 06.01.2023
10 wykładów tematycznych
Prelekcja motywacyjna Roberta Korzeniowskiego
Zestaw materiałów: kubek, książka, zeszyt, długopis
Obiad z prelegentami 06.01.2023
Udział w sesjach networkingowych
Prywatna sesja zdjęciowa z prelegentami i Robertem Korzeniowskim
Całodniowy serwis kawowy (kawa, herbata, woda)
Bilet premium 07.01.2023 konferencja + bankiet 4. W ramach pakietu Super Vip Uczestnik otrzymuje:
Bilet premium 07.01.2023 konferencja + bankiet Bilet seminarium 06.01.2023 godz. 18 spotkanie SUPER VIP Restauracja Congresowa 06.01.2023 godz. 21 party w FooFoo 06.01.2023
Lunch Super Vip z gwiazdami i prelegentami w sobotę 07.01.2023
godz. 20-21:30 w sobotę uroczysta kolacja z Patrykiem Vegą, Krzysztofem Stanowskim, Sławomirem
Mentzem i prelegentami
Prywatna sesja zdjęciowa z gwiazdami i prelegentami godz. 22 wieczór integracyjny FooFoo loża SUPER VIP i open bar
Organizator nie zapewnia:
- Posiłków i atrakcji innych, niż przewidziane w programie Konferencji.
- Noclegów;
- Transferu z/do Ośrodka;
- Tłumaczenia wykładów, warsztatów i innych form prelekcji.
- Parkingu
Ograniczenia i zakazy
§4
- W trakcie wykładów i warsztatów wchodzących objętych programem Konferencji obowiązuje całkowity zakaz spożywania napojów alkoholowych.
- W salach gastronomicznych Ośrodka zabronione jest spożywanie alkoholu zakupionego poza Ośrodkiem.
- W trakcie Konferencji obowiązuje także całkowity zakaz palenia tytoniu, za wyjątkiem miejsc do tego wyznaczonych.
- W trakcie Konferencji obowiązuje zakaz spożywania substancji psychoaktywnych w tym w szczególności narkotyków, dopalaczy etc.
- W trakcie Konferencji obowiązuje zakaz wnoszenia na jej teren przedmiotów niebezpiecznych, w tym w szczególności broni palnej lub białej oraz innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, środków pirotechnicznych czy substancji łatwopalnych.
- Osoby biorące udział Konferencji nie mogą na teren Konferencji wprowadzad zwierząt lub wnosid jakichkolwiek rzeczy ruchomych mogących spowodowad zagrożenie dla bezpieczeostwa osób przebywających na Konferencji.
- W trakcie Konferencji zabrania się zachowao mogących spowodowad zakłócenie porządku publicznego, porządku Ośrodka, przebiegu konferencji, zasad bezpieczeostwa.
- W trakcie Konferencji zabrania się prezentowania jakichkolwiek treści mogących zostad uznane za nieobyczajne w tym mogących wywoład zgorszenie lub konflikt, w szczególności treści obraźliwych lub poniżających jakiekolwiek osoby, grupy społeczne, grupy zawodowe, narodowości z uwagi na ich pochodzenie rasowe, płed, wyznanie, przekonania i poglądy polityczne, orientację seksualną, przynależnośd do grupy społecznej, upodobania sportowe etc.
- Uczestnicy przyjmują do wiadomości, iż w sytuacji stwierdzenia przez Organizatora lub osoby działające w jego imieniu, że dany Uczestnik swoim zachowaniem narusza postanawiania niniejszego Regulaminu lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa Organizator lub osoby działające w jego imieniu mogą podjąd decyzję o usunięciu Uczestnika z Konferencji.
- Uczestnicy zobowiązani są podporządkowad się poleceniom pracowników ochrony oraz innych służb porządkowych Organizatora, które mają na celu zapewnienie bezpieczeostwa.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobiste i majątkowe Uczestników, które mogą wystąpid w związku z Konferencją.
- Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialnośd materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją, jak również w miejscach zakwaterowania.
- Wszelka zorganizowana działalnośd promocyjna podczas Konferencji, w szczególności reklama własnej działalności i rekrutacja pracowników, może byd prowadzona wyłącznie za zgodą Organizatora
Wizerunek uczestników
§5
- Uczestnicy przyjmują do wiadomości i wyrażają zgodę na rejestrację, utrwalenie i udostępnienie przez Organizatora lub podmiot działający na zlecenie Organizatora, całości wydarzeo z ich udziałem w tym ich wizerunków i wypowiedzi w trakcie i na temat Konferencji.
- Organizator uprawniony jest do rejestrowania wizerunku oraz wypowiedzi Uczestników w trakcie Konferencji. Akceptacja Regulaminu stanowi jednocześnie zrzeczenie się wszelkich przyszłych roszczeo wobec Organizatora z tytułu wynagrodzenia za korzystanie z wizerunku, głosu oraz wypowiedzi utrwalonych w ramach Nagrania.
- Organizator uprawniony jest do nieodpłatnego wykorzystywania i rozpowszechniania wizerunku, głosu oraz wypowiedzi Uczestników zarejestrowanych podczas Nagrania.
- Uprawnienie Organizatora do wykorzystywania wizerunku, o którym mowa powyżej obejmuje nieograniczone w czasie, formie oraz przestrzeni terytorialnej wykorzystywanie i rozpowszechnianie wizerunku, a także wykorzystywanie wypowiedzi (w tym także we fragmentach) zarejestrowanych w ramach Nagrania.
- Uprawnienie Organizatora do wykorzystywania wizerunku oraz wypowiedzi obejmuje dowolne wykorzystanie przez Organizatora całego powstałego Nagrania lub jego fragmentów. Uprawnienie to obejmuje swoim zakresem wszystkie znane w chwili opublikowania niniejszego Regulaminu pola eksploatacji, a w szczególności wyświetlanie i odtwarzanie w przeglądarkach internetowych, portalach społecznościowych (np. Facebook), internetowych serwisach video (np. YouTube), umieszczanie w materiałach związanych z działalnością Organizatora, a w szczególności w materiałach marketingowych i reklamowych, prawo do adaptacji, wykorzystanie w multimediach;
Dane osobowe
§6
- Poprzez akceptację Regulaminu Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych Uczestnika podanych przez niego w podczas składania formularza rejestracyjnego.
- Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Organizator.
- Organizator przetwarza dane osobowe Uczestnika wyłącznie w celu świadczenia usług objętych zakresem niniejszego Regulaminu, w tym w szczególności wszelkich usług wchodzących w skład
Konferencji. W przypadku Uczestników, którzy wyrazili na to zgodę w odrębnych formularzach Organizator może przetwarzad ich dane osobowe w celach marketingowych. Organizator przetwarza dane osobowe także na potrzeby realizacji ciążących na nim obowiązków prawnych, w szczególności przepisów regulujących zobowiązania podatkowe.
- Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) oraz zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
(tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781)
- Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne. Brak zgody na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych Uczestnika uniemożliwiad będzie wzięcie udziału w Konferencji. 6. Organizator może przekazywad dane osobowe Uczestników swoim podwykonawcom, a także podmiotom świadczącym usługi hotelarskie i gastronomiczne w celu wykonywania świadczeo określonych w niniejszym Regulaminie. W takim wypadku usługodawca, który otrzymał dane osobowe Uczestnika staje się ich administratorem.
- Dane osobowe Uczestników są przetwarzane przez okres 6 lat od dnia zakooczenia Konferencji. W przypadku Uczestników, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie swoich danych w celach marketingowych dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody.
- Każdy Uczestnik ma prawo dostępu do: 1. dostępu do treści danych osobowych i otrzymywanie kopii swoich danych, 2. sprostowania (poprawienia) danych osobowych, 3. usunięcia danych osobowych, 4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych, 5. przeniesienia danych osobowych, jeśli dane są przetwarzane na podstawie umowy lub zgody. Organizator przekaże te dane podmiotowi danych na właściwym nośniku lub prześle dane do wskazanego podmiotu. 6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, 7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w przypadku, gdy zgoda była udzielona przez kontrahenta.
- Dostęp do danych możliwy jest w siedzibie Organizatora. Ponadto, Organizator udostępnia adres e-mail zapisy@kubamidel.pl, za pomocą którego można kontaktowad się w sprawie danych osobowych.
- Każdy Uczestnik może wnieśd skargę w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Skargę należy złożyd do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul.
Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Organizator nie będzie przekazywad danych osobowych Uczestników poza obszar EOG.
- Organizator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji na podstawie danych osobowych, w tym nie dokonuje profilowania.
- Organizator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie należytego poziomu ochrony przetwarzanych danych osobowych. W szczególności Organizator zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz, utratą lub zniszczeniem
Reklamacje
§7
- Wszelkie reklamacje, uwagi, wnioski dotyczące organizacji oraz przebiegu Konferencji mogą byd składane Organizatorowi w formie pisemnej lub na adres e-mail zapisy@kubamidel.pl
- Organizator zobowiązuje się do rozpoznania wniesionych reklamacji w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi. O wyniku reklamacji osoba wnosząca reklamację zostanie poinformowana w drodze pisemnej, lub w przypadku niepodania adresu do korespondencji, odpowiedź na reklamację zostanie przekazana w formie wiadomości email.
Odstąpienie od umowy/ Rezygnacja ze Świadczenia Organizatora
§8
1. Zgodnie z treścią art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (Dz.U. z 2020 r. poz. 287), Konsumentowi nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa lub na odległośd, o którym mowa w art. 27 wyżej wymienionej ustawy. 2. Uczestnik ma prawo do rezygnacji bez podawania przyczyny ze Świadczenia Organizatora w przeciągu 14 dni od momentu zawarcia umowy na odległośd lub umowę poza lokalem przedsiębiorstwa i musi o tym poinformowad Organizatora w formie pisemnej lub na adres e-mail zapisy@kubamidel.pl. Zwrot kosztów zostanie wykonany w przeciągu 7 dni.
- W przypadku zgłoszenia rezygnacji Bilet wystawiony Uczestnikowi traci swoją ważnośd.
- W przypadku zdarzeo losowych lub innych przyczyn niezależnych od Organizatora- Siły Wyższej (przykładowo: zagrożenia dla życia i zdrowia Uczestników, epidemii, klęski żywiołowej, stanu nadzwyczajnego), dopuszcza się możliwośd zmiany założeo organizacji Konferencji, zmiany zakresu i formy świadczeo, usług. a także terminu i miejsca Konferencji.
- W przypadku wskazanym w §8 pkt 4 Organizator zobowiązuje się do poinformowania Uczestników o wprowadzonych zmianach poprzez pocztę elektroniczną przesłaną na adres podany przy rejestracji. Zamawiający ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w terminie 7 dni od otrzymanej informacji, przez przesłanie wypowiedzenia na adres zapisy@kubamidel.pl. Brak rezygnacji jest równoznaczny z akceptacją wprowadzonych zmian.
Postanowienia koocowe
§9
- Niniejszy Regulamin jest integralną częścią Umowy zawieranej z Uczestnikiem oraz Prelegentami.
- Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania interpretacji niniejszego Regulaminu, a także do wydawania instrukcji dodatkowych.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie Serwisu Internetowego Konferencji.
- Organizator ma prawo zmiany postanowieo Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia ich zamieszczenia na stronie Serwisu Internetowego Konferencji. Przy czym w odniesieniu do usług będących w toku, zastosowanie ma wersja regulaminu obowiązująca w chwili składania rezerwacji przez Uczestnika.
- W przypadku uznania jakiegokolwiek z postanowieo niniejszego Regulaminu na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu za nieważne bądź nieskuteczne pozostałe postanowienia Regulaminu zachowują swoją moc. W miejsce nieważnego/bezskutecznego postanowienia zastosowanie znajdzie reguła, która będzie najbliższa celom postanowienia uznanego za nieważne/bezskuteczne.
- Wszelkie spory mogące wyniknąd z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora, chyba że przepisy powszechnie obowiązującego prawa stanowią inaczej.
- Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia
23 marca 2009 roku o bezpieczeostwie imprez masowych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 2171)
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.